Turul funcționalităților platformei de magazine online – While1 Shop

Contabilitate primară

Administrarea unui magazine online este însoțită de o varietate de aspecte contabile complexe. Indiferent dacă magazinul tău este o întreprindere mică sau una mare, vor exista provocări. De la calcularea taxelor pentru vânzările online la gestionarea stocurilor până la configurarea logisticii transportului, administrarea unui magazin online este însoțită de o întreagă serie de provocări și considerații. Platforma noastră While1 Shop ține pasul cu toate provocările.

• Casa de marcat - mai multe case de marcat pot fi conectate la platforma ceea ce îți permite să sincronizezi comenzile online cu punctele de vânzare ale magazinului. Procesează orice tip de tranzacție prin numerar sau card de credit rapid și ușor.
• Registrul de numerar - tranzacțiile privind încasările și plățile în numerar sunt înregistrate în ordinea cronologică a datelor cu explicații și soldul este întocmit la sfârșitul zilei. Suma de numerar disponibilă poate fi determinată în orice moment și poate fi comparată cu numerarul din casa de marcat. Acest lucru asigură acuratețea registrului de numerar și detectează utilizarea abuzivă sau deturnarea de numerar.
• Solduri contabile - ai acces la soldurile companiei în timp real și poți adăuga extrase de cont sau borderouri de curieri pur și simplu prin copy-paste. Procedând astfel, poți afla oricând diferența dintre suma intrărilor de debit și suma intrărilor de credit introduse într-un cont.
• Asocierea automată a plăților și chitanțelor - plățile bancare și chitanțele, cum ar fi plățile cu cardul online sau ordine de plată, sunt asociate automat.
• Parsarea facturilor - parsează automat facturile .pdf sau .xml de la partenerii sau furnizorii tăi, încărcându-le în While1 Shop. Identifică automat produsele după modelul produsului sau codul furnizorului, cantitatea, prețul și valoarea totală a facturii. Prin încărcarea unei facturi a furnizorului, adaugi automat produsele în stoc cu prețul și cantitatea adăugate în factura respectivă.
• Facturare lunara automată a serviciilor - poți genera automat facturi la intervale prestabilite și le poți trimite prin e-mail către clienți.
• Generarea automată a facturii la comandă - factura este generată automat în cadrul fiecărei comenzi și este completată cu datele adăugate de client sau cu datele preluate din contul clientului.
• Export / integrare cu programe de contabilitate - facturile pot fi exportate și adaugate în programele de contabilitate sau de facturare, cum ar fi Microsoft Dynamics (Navision), Saga, Ciel, WinMentor, Facturis etc. în limita funcțiilor disponibile. Toate facturile recente pot fi exportate sau pot fi selectate doar comenzile dorite, iar toate exporturile realizate sunt salvate într-un istoric.

Marketing

Scoateți presupunerile din marketing cu ajutorul instrumentelor încorporate care vă ajută să creați, să executați și să analizați campaniile de marketing digital. Optimizați magazinul pentru vânzări prin furnizarea mai multor opțiuni de discount și vouchere sau prin utilizarea rapoartelor customizabile.

• Modul extins de Promoții
• Vouchers
• Alerte Preț
• Discounturi personalizate clienți
• Newsletters dinamice
• Pagini speciale pentru campanii
• Evaluări de produs & recenzii de imagini
• Notificări coșuri abandonate & notificări prin SMS

Gestionarea stocurilor

Fie că administrezi un site de comerț electronic, un magazin fizic sau un supermarket, vei avea întotdeauna nevoie de o modalitate de a ține evidența inventarului. Aceste instrumente vă permit să obțineți o prezentare generală a fiecărui aspect al produselor dvs. În plus, urmărirea modului în care se realizează viteza de rotație a stocurilor vă poate oferi, de asemenea, o perspectivă mai bună asupra clienților și a nevoilor acestora.

Gestionează întregul inventar cu While1 Shop. Urmărește numărul produselor din stoc în timp real și oprește automat vânzarea produselor atunci când stocurile se termină.

• Variante de produs - oferă diferite variante ale produselor tale, cum ar fi dimensiuni multiple, culori, materiale și multe altele. Fiecare variatie poate avea propriul pret, SKU, greutate si stoc.
• Coduri de Bare - poți adăuga coduri de bare pentru fiecare variație a produselor tale, cum ar fi dimensiuni multiple, culori, materiale și multe altele. Produsele sunt adăugate în stoc, transferate sau scoase din stoc prin simpla scanare a acestora. Pentru fiecare factură de ieșire, se generează automat un cod de bare care permite verificarea produselor din factura respectivă prin scanarea lor. Astfel, fiecare comandă poate fi verificată simplu și rapid eliminând erorile umane în procesul de culegere a produselor, deoarece comanda nu devine "verificată" până când nu sunt scanate toate produsele adăugate în factură.
• Locații / Depozite multiple ale mărfurilor - pentru a putea fi gestionate corect, stocurile fizice de produse pot fi adăugate în mai multe locații/depozite. Pentru magazinele care au puncte fizice de vanzare acest modul este imperativ pentru a putea vizualiza si actualiza în timp real stocul fiecarui magazin în parte.
• Gestiuni multiple - mai multe gestiuni sunt asociate cu fiecare locație/depozit. Pentru un control eficient al stocurilor, fiecare gestiune generată are proprietăți specifice, cum ar fi: permite comenzi, permite vânzări, permite stoc service, este showroom, gestiune de consignatie.
• Import stoc de la furnizori - stocul produselor afișat în magazin este actualizat automat prin importarea unui fișier .csv sau prin intermediul feed-urilor de date furnizate de furnizori. Astfel, stocul furnizorilor este actualizat zilnic sau ori de câte ori a fost presetat în panoul de administrare.
• Rapoarte stocuri - vizualizează istoricul stocurilor și vânzările in funcție de mediul de promovare, viteza de rotatie a stocurilor, cele mai vândute produse, cei mai populari furnizori și producători.
• Transferul produselor - transferă cu ușurință stocuri dintr-o locație în alta, urmăreste articolele în tranzit sau receptionate în fiecare locație.